【Excel】超シンプルなTODOリストを作る

【※ 当記事は2025年4月1日時点の情報です】

ペイヴメント（@pavement1234）です。
エクセルで超シンプルなTODOリストを作りました。

完成形はこんな感じ

6列。もっと削れるけど、まあこんなもんでしょう。
（ミニマムはTODOとステータスの2列あればOK）

作り方

①レイアウト

A列からF列を全選択

罫線（格子）を設定する

1行目のA～F列にそれぞれタイトル文字を入力する
（例）A列：No、B列：TODO、C列：優先度、D列：期限、E列：ステータス、F列：備考

列の幅を整える
（例）A列：7.5、B列：55.25、C列：11.5、D列：11.5、E列：11.5、F列：59
1行目を太字にしてセルに色を付ける
（例）#99FFCC

②リスト

C列を全選択
メニューから「データ」→「データの入力規則」→「データの入力規則」を選択
「入力値の種類」を「リスト」にする
「元の値」に「高,中,低」と入れる
「OK」を押す

E列を全選択
メニューから「データ」→「データの入力規則」→「データの入力規則」を選択
「入力値の種類」を「リスト」にする
「元の値」に「未着手,実行中,済」と入れる
「OK」を押す

③オートフィルター

1行目を全選択
メニューから「ホーム」→「並び替えとフィルター」→「フィルター」を選択

➃条件付き書式

A～F列を全選択
Ctrlを押しながらA1～F1を選択（タイトル行が選択解除される）

＜ルール1＞ステータスが”済”
メニューから「ホーム」→「条件付き書式」→「新しいルール」を選択
「ルールの種類を選択してください」を「数式を使用して、書式設定するセルを決定」を選択
「次の数式を満たす場合に値を書式設定」に　=$E2=”済”　と入力
「書式」ボタンを押して　セル＝灰色、文字＝青太字　に設定
「OK」を押す

＜ルール2＞空白セル
メニューから「ホーム」→「条件付き書式」→「新しいルール」を選択
「ルールの種類を選択してください」を「数式を使用して、書式設定するセルを決定」を選択
「次の数式を満たす場合に値を書式設定」に　=ISBLANK($D2)　と入力
「書式」は何も設定しない（デフォルトのまま）
「OK」を押す

＜ルール3＞期限切れ
メニューから「ホーム」→「条件付き書式」→「新しいルール」を選択
「ルールの種類を選択してください」を「数式を使用して、書式設定するセルを決定」を選択
「次の数式を満たす場合に値を書式設定」に　=$D2<TODAY()　と入力
「書式」ボタンを押して　セル＝濃クリーム色、文字＝赤太字　に設定
「OK」を押す

＜ルール4＞期限当日
メニューから「ホーム」→「条件付き書式」→「新しいルール」を選択
「ルールの種類を選択してください」を「数式を使用して、書式設定するセルを決定」を選択
「次の数式を満たす場合に値を書式設定」に　=$D2=TODAY()　と入力
「書式」ボタンを押して　セル＝濃クリーム色、文字＝赤細字　に設定
「OK」を押す

＜ルール5＞期限まで7日以内
メニューから「ホーム」→「条件付き書式」→「新しいルール」を選択
「ルールの種類を選択してください」を「数式を使用して、書式設定するセルを決定」を選択
「次の数式を満たす場合に値を書式設定」に　=$D2<TODAY()+7　と入力
「書式」ボタンを押して　セル＝薄緑、文字＝黒細字　に設定
「OK」を押す

メニューから「ホーム」→「条件付き書式」→「ルールの管理」を選択
設定した5つのルールが登録されていることが確認できる

⑤行番号（自動入力）

A2列に　=ROW()-1　と入力
A2列にカーソルがある状態で　Ctrl＋C（コピー）
A2列にカーソルがある状態で　Ctrl＋Shift＋↓　（A2列より下が全選択になる）
Ctrl＋V（貼り付け）

A列に行番号が自動入力される

 

実験